ENCUENTRO INTERNACIONAL DE FORMADORES MERCEDARIOS
"Riaccendi il fuoco dentro di te".
“Rekindle the Fire Within You”.
- Fecha y lugar del encuentro:
-
- Del 22 al 28 Octubre 2023
- Casa de Espiritualidad “P. Fray Francisco de Jesús Bolaños”, Parcayacu – Quito, Provincia Mercedaria de Quito.
- Destinatario:
-
- Consejeros de secretariado de Vocaciones, Formación y Estudios.
- Formadores de las Provincias, Vicarias y Delegaciones.
- Objetivos:
Objetivo General:
Desarrollar competencias cognitivas y prácticas en los formadores mercedarios para orientar la labor juvenil vocacional, abordando los retos en el proceso de discernimento, acompañamiento y formación, con un enfoque y prácticas de prevención, motivando a orar, celebrar y vivir nuestra esencia carismática redentora acorde a los signos de los tiempos.
Objetivos Específicos:
- Compartir experiencias para orientar y motivar en la tarea juvenil vocacional mercedaria a través del uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación con principios y valores evangélicos.
- Retomar retos en el proceso de acompañamiento y discernimento vocacional con enfoque y prácticas de prevención de abusos (sexual – poder – conciencia).
- Elaborar directrices y líneas de convicciones y criterios comunes como instrumento orientador en el proceso formativo mercedario.
- Orar y celebrar nuestro ser y saber vivir nuestro llamado mercedario.
- Contenidos
- Pautas para acompañar el discernimiento vocacional (P. Fray José Ernesto, O. de M., alias “Cheo” Provincia de Aragón - Venezuela).
- Uso de las Tic’s para la promoción vocacional (Ing. Juan Carlos Rojas (Universidad Central de Ecuador, (UCE).
- Prevención en la formación (Ms. Rocío Amores Pacheco – Fray Isaac Bueno, O. de M.).
- Marco Metodológico
La exposición del presente marco metodológico surge de la naturaleza misma del encuentro y nos permitirá trazar y seguir un camino, el cual especificará la manera como vamos a conseguir los objetivos propuestos en la investigación. Es como si nos planteáramos la siguiente pregunta ¿Cómo vamos a proceder para conseguir lo que se ha explicitado en los objetivos? Para ello nos vamos a basar en la metodología clasica de la Teología de la liberación:
VER / ESCUCHAR – JUZGAR / DISCERNIR – ACTUAR / DECIDIR
Históricamente este método ha demostrado su funcionalidad en la planificación teológico-pastoral de la Iglesia. Una de las fortalezas del método ver/escuchar-juzgar/discernir-actuar/decidir consiste en su carácter inductivo: partir de la situación olvidando la tradición de emplear métodos deductivos que partían de conceptos generales y universales para deducir cuáles eran las acciones adecuadas para enfrentar situaciones particulares.
Veamos brevemente en qué consiste este método y cómo se puede aplicar al encuentro de formadores mercedarios.
Ver / Escuchar: Asumir nuestro momento histórico, los hechos y las personas que hacen la historia como un lugar teológico que permite discernir el significado actual de la formación mercedaria en toda la Orden. Partir de lo real, ver y escuchar lo que sucede en la juventud, en la familia, en la Parroquia, en la formación de cada Provincia, en la Orden y en la Iglesia.
Juzgar / Discernir: Una vez observada y escuchada con atención la realidad, ahora se debe juzgar y discernir lo que se ha visto y escuchado a la luz de la oración, de la Palabra de Dios, de los principios y fundamentos de la Orden y de la iglesia, lo cual, a la vez que permite comprender mejor el momento histórico que vivimos, es también mejor comprendida la formación por el impacto que está provocando en quienes están al frente.
Actuar / Decidir: el método concluye cuando, una vez discernido todo lo que nos revela esa historia actual de la formación, el colegiado de formadores mercedarios orientan concretamente la respuesta desde la fe, desde el carisma y desde los diferentes ámbitos y actores que convergen en el proceso. Es decir, este momento del método implica el realizar un plan estratégico, con acciones claras – concretas, hoy y aquí, para transformar la realidad formativa de la Orden y de cada una de las Provincias, y de esta manera continuar la obra emprendida por nuestro Padre San Pedro Nolasco.
Una manera sencilla de entender esta metodología es aplicarla a un evento de nuestra vida diaria, lo que generalmente hacemos, por ejemplo, cuando se va al supermercado, vemos lo que hay, escuchamos promociones, pensamos en lo que necesitamos y optamos por lo que se necesita acorde a la economía personal o familiar. Lo mismo se aplicaría el método a la formación; vemos lo que hay, escuchamos la voz formativa de cada provincia, reflexionamos sobre lo visto y oído y estratégicamente tomamos decisiones a la luz de la oración y la Palabra de Dios, pues la obra formativa también es obra de Dios, pues gracias a él somos y existimos en la historia como Merced.
Para escuchar y ver la labor formativa de cada Provincia de la Orden, se debería desarrollar un instrumento (encuesta, FODA ETC.), que permita recabar información de los diferentes actores de la formación en las diferentes etapas (formandos, formadores, familias de los formandos, gobiernos provinciales), para luego ser analizada, sacar indicadores (porcentajes de cada pregunta o análisis del FODA), para luego socializar y en base a esto poder realizar objetivos estratégicos que se deberán detallar en el plan de acción.
Las Dimensiones que se sugieren evaluar, abordándola desde diferentes temáticas, son las siguientes:
DIMENSIÓN |
TEMAS |
Espiritual |
El Seguimiento de Cristo El espíritu de las bienaventuranzas El seguimiento de Jesucristo pobre, casto y obediente en el anuncio del evangelio. Profesión de los votos evangélicos en respuesta a ese amor de Dios, etc. La fe. |
Humana |
Seguimiento y acompañamiento vocacional El conocimiento de sí mismo y de las propias cualidades. La aceptación de la propia historia. Valoración crítica de la realidad. Madurez emocional, afectiva y sexual. La capacidad de control de frustraciones. La libertad y la capacidad de tomar decisiones. Virtudes humanas, etc. |
Intelectual |
Normativa de la iglesia CIC Magisterio de la Iglesia Historia de la orden de la Merced El arte y la cultura Mercedaria. Técnicas de estudio e investigación. Etc. |
Psicológico |
Manejo de emociones. Inteligencia emocional. Asertividad. Resiliencia. Psicopatologías. Idoneidad entre los mínimos necesarios y los máximos deseables. |
Comunitario |
Familia y sociedad. Impedimentos para la vocación a la vida consagrada. Vivencia de valores cristianos, vocacionales y mercedarios. La misión redentora. |
Carismático |
Espíritu de la Orden. Nuestra Madre de la Merced. Cristo Redentor. Nuestro Padre San Pedro Nolasco. Organización. |
Tecnológico |
Uso de las redes sociales Delitos On-line. Manejo de recursos y herramientas digitales para el estudio etc. |
Preventiva |
La prevención en la formación. Protocolos y rutas de actuación frente a hechos de violencia. Factores de riesgo y factores de protección etc. |
Esto como lo expresé son sólo sugerencias, sólo son luces para que se pueda concretar una evaluación en la que se recabe información de manera objetiva y que esta información recogida pueda servir como base para el momento de sensibilización sobre el cómo estamos; si se sigue por esa línea formativa hacia dónde vamos; qué decisiones claras se deben tomar etc. Recuerde, lo que no se evalúa, se devalúa.
METODOLOGIAS DIDÁCTICAS USADAS PARA EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES TEMÁTICAS
Para trabajar con los hermanos formadores de la Orden, como estrategia pedagógica se utilizarán diversas estrategias y metodologías didácticas como talleres, foros, debates, mesas redondas, ponencias, con temas de formación humana y cristiana (afectividad, sexualidad, espiritualidad y prevención de abuso) con un enfoque de derechos humanos y fundamentado en vivir los valores de la Palabra de Dios.
A continuación, se especifican algunas metodologías que se van a utilizar durante la semana de formación:
- PRESENTACIÓN DEL DOCENTE
DEFINICIÓN
La metodología de presentación del docente es un enfoque educativo en el que el maestro utiliza diferentes técnicas de enseñanza para presentar adecuadamente el contenido. Según Zúñiga, Elizalde y Martínez (2010), la metodología del docente debe incluir estrategias como la exposición dialogada, el uso de recursos audiovisuales y la utilización de actividades prácticas para fomentar el aprendizaje participativo. Esta metodología permite al docente ofrecer una presentación clara y efectiva del tema, además de involucrar activamente al estudiante en su propio proceso de aprendizaje.
FUNCIONALIDADES
- Ofrecer una introducción a un tema.
- Explicar los problemas.
- Resumir y resaltar aspectos.
- Fomentar el aprendizaje participativo.
PREPARACIÓN
- Analiza tu grupo objetivo: ¿Qué es lo que ya saben? ¿Qué les interesa? ¿Cuáles son sus expectativas?
- Escribe la meta y el mensaje principal para su presentación
- Preguntarse a sí mismo ¿Qué es realmente crucial en este tema?
- Estructurar la presentación.
- Pensar en visualizaciones motivadoras (PPP, pizarra, fragmentos de video…)
- Asegurarse de que se puede finalizar el tema iniciado.
- METODOLOGÍA; THINK – PAIR – SHARE
DEFINICIÓN
La metodología Think-Pair-Share es una estrategia de enseñanza colaborativa que involucra a los estudiantes en la resolución de problemas y la generación de ideas. Según Lyman y asociados (1981), "Think Pair Share" se basa en la idea de que "el aprendizaje es un esfuerzo social y que los estudiantes aprenden mejor cuando trabajan juntos y comparten sus ideas".
En esta metodología, los estudiantes trabajan individualmente para reflexionar sobre una pregunta o problema, luego discuten su respuesta con un compañero y finalmente, comparten las ideas y conclusiones con el grupo completo. De esta manera, los estudiantes pueden realizar sus respuestas y recibir retroalimentación antes de compartir con el grupo completo.
FUNCIONES
- Hacer que las discusiones en grupo sean más efectivas.
- Hacer que todo el mundo este activo.
- Se contrastan los propios pensamientos/conocimientos con los de los demás.
PREPARACIÓN
- Establecer claramente el propósito de la reflexión individual
- Indicar el propósito del trabajo de grupo
- Ofrecer instrucciones claras, mejor si son escritas, sobre qué hacer y a qué hora.
- Posiblemente; pedir a los participantes que tomen notas
- Ofrecer a los distintos grupos la oportunidad de contribuir con sus resultados a todo el grupo.
- Dar retroalimentación constructiva sobre los resultados.
III. MAPA INSTITUCIONAL
DEFINICIÓN
Como lo expresa Hernández en su libro sobre metodología de la investigación:
Esta metodología consiste en la creación y uso de un mapa visual que representa la estructura organizativa y funcional de una institución. Estos mapas presentan información detallada sobre los diferentes departamentos, grupos de trabajo y áreas de interés de la institución, lo que permite a los maestros comprender mejor cómo funciona la organización y cómo cada departamento o grupo contribuye al logro de los objetivos institucionales. Además, esta metodología ayuda a los maestros a establecer relaciones entre los diferentes departamentos y áreas de la institución, lo que les permite diseñar un plan de enseñanza que esté alineado con los objetivos institucionales y que tenga en cuenta todas las áreas de la institución involucradas en el proceso educativo (Hernández Sampieri, Et al, (2010).
FUNCIONES
- Representar la estructura organizativa y funcional de una institución.
- Establecer relaciones entre los diferentes departamentos y áreas de la institución.
- Diseñar un plan de enseñanza que esté alineado con los objetivos institucionales.
PREPARACIÓN
- Explicaión
- Se reparten los grupo de trabajo
- Papelografo
- Revistas, pega, tigeras
- Identificar los factores que se pretendan trabajar (factores de resiliencia, factores de riesgo, factores de protección etc.).
- Proponer estrategias frente a los elementos identificados.
- COMISIONES DE LITURGIA – ORACIÓN
La Provincia Mercedaria de Quito ha nombrado una comisión de liturgia para preparar todo lo concerniente a la oración y celebraciones del encuentro (Eucaristía de apertura y de clausura). Los responsables son:
P. Fray Octavio Gonzales Pineda, O. de M.
P. Fray Juan Carlos Ulcuango, O. de M.
- Programación del encuentro:
A continuación se propone el siguiente cronograma, el cual está sujeto a modificaciones:
PRIMER DÍA DEL ENCUENTRO DE FORMADORES DE LA ORDEN DE LA MERCED |
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Domingo 22 de octubre |
6H30 |
Levantada |
Fraile campanero |
07H00 |
Oración de Laudes |
Comisión de liturgia |
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07H45 |
Desayuno |
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08h30 |
Salida para la “Basílica de la Merced”, en la cual se realizará la ceremonia de Inauguración del encuentro. |
Comisión de logística |
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09H00 |
Eucaristía de inauguración. |
Fr. Víctor Sundar Raj Madalai Muthu, O. de M. |
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10H30 |
Refrigerio |
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“Veo claramente que lo que más necesita hoy la iglesia es la capacidad de curar heridas y de calentar los corazones de los fieles. Necesita cercanía, proximidad.” Papa Francisco |
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11H00 |
Dinámicas de integración (Unidad Educativa San Pedro Pascual). |
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01H00 |
Almuerzo |
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02H00 |
Recorrido por el Centro Histórico y lugares emblemáticos de la ciudad. |
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07H30 |
Merienda |
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09H30 |
Descanso |
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SEGUNDO DÍA DEL ENCUENTRO DE FORMADORES DE LA ORDEN DE LA MERCED DISCERNIMIENTO VOCACIONAL; “reaviva el fuego que llevas dentro” |
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Lunes 23 de octubre 2023 |
06H30 |
Levantada |
Fraile Campanero |
07H00 |
Eucaristía y Laudes |
Comisión de liturgia - Oración |
|
08H00 |
Desayuno |
Servicio en el comedor, Grupos encargados del día |
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09H00 |
PRIMER MOMENTO |
P. Fray Cheo, O. de M. |
|
10h30 |
Refrigerio |
CEPFJB |
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“En la familia nos formamos como personas. Cada familia es una piedra viva en la construcción de la sociedad.” Papa Francisco |
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11H00 |
SEGUNDO MOMENTO |
P. Fray Cheo, O. de M. |
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12h30 |
Hora intermedia y/o visita al Santísimo |
Comisión de liturgia - Oración |
|
13H00 |
ALMUERZO |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
|
15H00 |
TERCER MOMENTO |
P. Fray Cheo, O. de M. |
|
16H30 |
Refrigerio |
CEPFJB |
|
17H00 |
CUARTO MOMENTO |
P. Fray Cheo, O. de M. |
|
18H30 |
Santo rosario y/o vísperas |
Comisión de liturgia - Oración |
|
19h00 |
MERIENDA – CENA |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
|
19H45 |
ENCUENTRO CULTURAL |
Comisión de Cultura, Liturgia y Oración |
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21H30 |
Descanso |
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TERCER DÍA DEL ENCUENTRO DE FORMADORES DE LA ORDEN DE LA MERCED DISCERNIMIENTO VOCACIONAL; “reaviva el fuego que llevas dentro” LLAMADO A LIBERAR |
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Martes 24 de octubre 2023 |
06H30 |
Levantada |
Fraile Campanero |
07H00 |
Eucaristía y laudes |
Comisión de liturgia – Oración Preside la Eucaristía el P. Fernando Barredo, S. J. |
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08H00 |
Desayuno |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
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09H00 |
PRIMER MOMENTO |
P. Fray Cheo, O. de M. |
|
10h30 |
Refrigerio |
CEPFJB |
|
"Una persona que piensa en construir muros, cualquier muro, y no en construir puentes, no es un cristiano" Papa Francisco |
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11H00 |
SEGUNDO MOMENTO |
P. Fray Cheo, O. de M. |
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12h30 |
Hora intermedia y/o visita al Santísimo |
Comisión de liturgia - Oración |
|
13H00 |
ALMUERZO |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
|
15H00 |
TERCER MOMENTO |
P. Fray Cheo, O. de M. |
|
16H30 |
Refrigerio |
CEPFJB |
|
17H00 |
CUARTO MOMENTO |
P. Fray Cheo, O. de M. |
|
18H30 |
Santo rosario y/o vísperas |
Comisión de liturgia - Oración |
|
19h00 |
MERIENDA – CENA |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
|
19H45 |
ENCUENTRO CULTURAL |
Comisión de Cultura, liturgia y Oración |
|
21H30 |
Descanso |
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CUARTO DÍA DEL ENCUENTRO DE FORMADORES DE LA ORDEN DE LA MERCED PREVENCIÓN EN LA FORMACIÓN; “reaviva el fuego que llevas dentro” |
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Miércoles 25 de octubre 2023 |
06H30 |
Levantada |
Fraile Campanero |
07H00 |
Eucaristía y Laudes |
Comisión de liturgia - Oración |
|
08H00 |
Desayuno |
Servicio en el comedor, Grupos encargados del día |
|
09H00 |
PRIMER MOMENTO |
P. Fray Isaac Bueno, O. de M. Ms. Rocío Amores |
|
10h30 |
Refrigerio |
CEPFJB |
|
“Nadie puede crecer si no acepta su pequeñez” Papa Francisco |
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Miércoles 25 de octubre 2023 |
11H00 |
SEGUNDO MOMENTO |
P. Fray Isaac Bueno, O. de M. Ms. Rocío Amores |
12h30 |
Hora intermedia y/o visita al Santísimo |
Comisión de liturgia - Oración |
|
13H00 |
ALMUERZO |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
|
15H00 |
TERCER MOMENTO |
P. Fray Isaac Bueno, O. de M. Ms. Rocío Amores |
|
16H30 |
Refrigerio |
CEPFJB |
|
17H00 |
CUARTO MOMENTO |
P. Fray Isaac Bueno, O. de M. Ms. Rocío Amores |
|
18H30 |
Santo rosario y/o vísperas |
Comisión de liturgia - Oración |
|
19h00 |
MERIENDA – CENA |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
|
19H45 |
ENCUENTRO CULTURAL |
Comisión de Cultura, Liturgia y Oración |
|
21H30 |
Descanso |
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QUINTO DÍA DEL ENCUENTRO DE FORMADORES MERCEDARIOS DE LA ORDEN PREVENCIÓN EN LA FORMACIÓN; “reaviva el fuego que llevas dentro” |
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Jueves 26 de octubre 2023 |
06H30 |
Levantada |
Fraile Campanero |
07H00 |
Eucaristía y laudes |
Comisión de liturgia – Oración |
|
08H00 |
Desayuno |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
|
09H00 |
PRIMER MOMENTO |
P. Fray Isaac Bueno, O. de M. Ms. Rocío Amores |
|
10h30 |
Refrigerio |
CEPFJB |
|
“Los medios solo escriben sobre los pecadores y los escándalos pero eso es normal, porque un árbol que cae hace más ruido que un bosque que crece.” Papa Francisco |
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Jueves 26 de octubre del 2023 |
11H00 |
SEGUNDO MOMENTO |
P. Fray Isaac Bueno, O. de M. Ms. Rocío Amores |
12h30 |
Hora intermedia y/o visita al Santísimo |
Comisión de liturgia - Oración |
|
13H00 |
ALMUERZO |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
|
15H00 |
TERCER MOMENTO |
P. Fray Isaac Bueno, O. de M. Ms. Rocío Amores |
|
16H30 |
Refrigerio |
CEPFJB |
|
17H00 |
CUARTO MOMENTO |
P. Fray Isaac Bueno, O. de M. Ms. Rocío Amores |
|
18H30 |
Santo rosario y/o vísperas |
Comisión de liturgia - Oración |
|
19h00 |
MERIENDA – CENA |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
|
19H45 |
ENCUENTRO CULTURAL |
Comisión de Cultura, liturgia y Oración |
|
21H30 |
Descanso |
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SEXTO DÍA DEL ENCUENTRO DE FORMADORES MERCEDARIOS DE LA ORDEN PREVENCIÓN EN LA FORMACIÓN; “reaviva el fuego que llevas dentro” |
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Viernes 27 de octubre del 2023 |
06H30 |
Levantada |
Fraile Campanero |
07H00 |
Eucaristía y laudes |
Comisión de liturgia – Oración |
|
08H00 |
Desayuno |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
|
09H00 |
PRIMER MOMENTO |
Ing. Juan Carlos Rojas (Universidad Central de Ecuador, (UCE). |
|
10h30 |
Refrigerio |
CEPFJB |
|
“El mundo nos dice que busquemos el éxito, el poder y el dinero. Dios nos dice que busquemos la humildad, el servicio y el amor.” Papa Francisco. |
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11H00 |
SEGUNDO MOMENTO |
Ing. Juan Carlos Rojas (Universidad Central de Ecuador, (UCE). |
|
Viernes 27 de octubre del 2023 |
12h30 |
Hora intermedia y/o visita al Santísimo |
Comisión de liturgia - Oración |
13H00 |
ALMUERZO |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
|
15H00 |
TERCER MOMENTO |
Ing. Juan Carlos Rojas (Universidad Central de Ecuador, (UCE). |
|
16H30 |
Refrigerio |
CEPFJB |
|
17H00 |
CUARTO MOMENTO |
Ing. Juan Carlos Rojas (Universidad Central de Ecuador, (UCE). |
|
18H30 |
Santo rosario y/o vísperas |
Comisión de liturgia - Oración |
|
19h00 |
MERIENDA – CENA |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
|
19H45 |
ENCUENTRO CULTURAL |
Comisión de Cultura, liturgia y Oración |
|
21H30 |
Descanso |
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SÉPTIMO DÍA DEL ENCUENTRO DE FORMADORES MERCEDARIOS DE LA ORDEN CLAUSURA DEL ENCUENTRO; “reaviva el fuego que llevas dentro” |
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Sábado 28 de octubre del 2023 |
06H30 |
Levantada |
Fraile Campanero |
07H00 |
Eucaristía de clausura |
Comisión de liturgia – Oración |
|
08H00 |
Desayuno |
Servicio en el comedor, Grupo encargado del día |
|
09H00 |
PRIMER MOMENTO; presentar estrategias a los diferentes problemas detectados. |
Fr. Víctor Sundar Raj Madalai Muthu, O. de M. |
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10h30 |
Refrigerio |
CEPFJB |
|
“Esta es la lucha de cada persona: ser libre o ser un esclavo.” Papa Francisco |
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11H00 |
INDICACIONES FINALES Y EVALUACION DEL EVENTO |
Fr. Víctor Sundar Raj Madalai Muthu, O. de M. |
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13H00 |
ALMUERZO DE CIERRE DEL ENCUENTRO |
CEPFFJB |
- ENCUENTRO CULTURAL
En este encuentro de formadores de la Orden de la Merced se quiere también promover el encuentro del arte, la música, la danza con la comunidad, para generar una experiencia significativa con los participantes. Es por eso que durante el desarrollo del evento, en el horario indicado en el cronograma, se proponen intervenciones activas: proyección de cortos, música en vivo, teatro, danza, lectura de poesías etc., de parte de las diferentes delegaciones. Para ello, se han distribuído de la siguiente manera:
- P ARAGON (LUNES) P ARGENTINA (LUNES)
- P CASTILLA (MARTES) P CHILE (MARTES)
- P ROMANA (MIERCOLES) P PERU (MIERCOLES)
- P BRASIL (JUEVES) P MEXICO (JUEVES)
- P QUITO (VIERNES)
- COMISIONES
Para el apoyo y éxito del encuentro, el Gobierno de la Provincia Mercedaria de Quito ha nombrado algunas comisiones, las cuales me permito detallar a continuación, con cada uno de los frailes y laicos responsables:
- Comisión de liturgia; esta comisión se encarga de preparar todo el material litúrgico para los días del encuentro, así como también, la Eucaristía de inauguración y clausura.
P. Fray Juan Carlos Ulcuango, O. de M. (formador de aspirantes y novicios)
P. Fray Octavio Gonzales Pineda, O. de M.
- Comisión de logística; Esta comisión se encarga de la acogida en el aeropuerto de los hermanos participantes del evento y el traslado a la casa de espiritualidad. De igual forma, estará apoyando en los detalles de las diferentes salidas y eventos externos en los que se participe.
- P. Fray Agustín Alcazar, O. de M.
- Fray Edgar Palacios, O. de M.
Fray Pablo (estudiante mercedario).
Sr. Hugo Sánchez (empleado de Provincia).
Sr. José Hidalgo (empleado de Provincia).
- Comisión de apoyo en la coordinación del encuentro; esta comisión se encarga de trabajar de la mano con Fr. Víctor Sundar Raj Madalai Muthu, O. de M., Consejero General de Vocaciones formación y estudios con el fin de que todo esté “a posto”.
- Fray Isaac Bueno, O. de M.
- Fray Edgar Palacios, O. de M.
- Comisión de mantenimiento de la casa de espiritualidad; con el fin de evitar inconvenientes en la infraestructura de la edificación, se ha responsabilizado al P. P. Fray Agustín Alcázar, O. de M., y al Consejero de Economía P. Fray guido Valdivieso, O. de M., en el respectivo mantenimiento del lugar del encuentro.
Si llegara a considerar que falta alguna comisión por nombrar, me avisa con el fin de nombrar los frailes que nos puedan apoyar.
- ECONOMÍA
Este es el tema más lento y dispendioso de todo el proyecto, pues son algunos aspectos que se deben cubrir y decidir (en este caso su persona como organizador del evento o el gobierno general). Los puntos a tener en cuenta para poder sacar un valor por participante del encuentro son los siguientes:
ITEM |
DETALLE |
VALOR |
Hospedaje casa de espiritualidad |
Este valor cubre los 8 días del encuentro. Si los hermanos llegan unos días antes del evento, o se quedan unos días después, considero que el Padre Provincial debe apoyar en este punto. De todas formas le sugiero que usted mismo Fray Victor Sundar Raj, O. de M., como organizador, pueda hablar sobre este detalle con el P. Fray Agustín Alcázar, O. de M. |
$ 10 X 8 dias = $ 80.00 |
Alimentación |
Preparación por parte de la misma casa de espiritualidad. |
$ 25 X 8 dias = 200.00 |
TOUR |
Presento algunas propuestas de tours y guias turísticos para que con ayuda del gobierno provincial de Quito escojan lo que más les parezca oportuno. Un evento de estos no es tan seguido, y si se realiza se debiera tener la oportunidad también de tener un bello recuerdo, pues no se sabe si se regrese en otro momento por las ocupaciones y dinero que se invierte. Por eso presento algunas posibilidades, pero el P. Fray Eduardo Navas, O. de M., conoce muy bien y con las proformas puede ayudarle a organizar esta parte muy bien, de tal manera que quede bien el gobierno general y quedemos bien nosotros como provincia. |
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Pagos de expositores |
Mas o menos cada expositor cobra a $ 20.oo dólares la hora de trabajo de preparación y a $ 20.oo la hora de su exposición. Más o menos se calcula que el valor por expositor sea de $400.oo a $500.oo dólares. Este valor se consolida al final, por eso mejor manejar un rubro que sobre y no que falte. Somos por el momento 4 expositores, (2 frailes y 2 laicos). Los frailes me imagino que no recibimos pago (jajajajajj), por lo tanto, quedarían 2 laicos. |
$ 40.00 |
OTROS |
Estoy trabajando con la Ingeniera Paola Robles, en el diseño del logo, en la gestión del material ofimático y material virtual. Ella por el momento ha considerado por todo el cobro de $ 500.oo, pero este valor puede variar acrode a lo que quiera que se vaya implementando, por ejemplo, una agenda o un alibreta con el logo del evento, un esfero, un bolso (de cuero u otro material), algún escudo etc. De igual manera, se debe considerar la impresión de un buen diploma del evento para cada participante para ser entregado en la clausura y si se va a dar algún open drive con las memorias del evento o si se trabaja esto solo desde la página que se habilite para el mismo para que cada religioso descargue en sus equpos electrónicos el material. |
$ 20.00 |
TRASPORTE |
DE P. JOSE ERNESTO O. de M. |
$ 30.00 |
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
https://www.caritasecuador.org/2015/07/ver-juzgar-actuar-metodo-pastoral/